Електронний лікарняний, як надійний цифровий щит, фіксує кожну дату звернення миттєво, не даючи шансу на магію “заднього числа”. Стандартно відкрити його ретроспективно неможливо – система автоматично прив’язує початок непрацездатності до моменту візиту до лікаря. Але життя кидає виклики: раптова лихоманка вдома, відрядження чи навіть госпіталізація без попередження. І ось тут з’являються винятки, які рятують, дозволяючи зрушити дату на 7 днів назад, а іноді й більше.
У 2026 році, з урахуванням воєнного стану та свіжих змін за Законом №4683-IX, правила стали ще жорсткішими, але гнучкішими для реальних ситуацій. Медичний висновок про тимчасову непрацездатність (МВТН) можна формувати заднім числом до 7 днів від дати звернення, якщо обґрунтувати це документально. Для вагітності чи пологів ліміт сягає 200 днів, а якщо хвороба наздогнала за кордоном – обмежень майже немає. Це не лазівка для хитрощів, а захисна сітка для тих, хто не встиг вчасно.
Тепер розберемося, чому так відбувається. Електронний реєстр листків непрацездатності, керований Пенсійним фондом України (pfu.gov.ua), синхронізується з ЕСОЗ миттєво. Лікар створює МВТН, і дата народження листка фіксується. Заднє оформлення можливе лише в рамках технічних лімітів системи, затверджених МОЗ. Без цього – ризик статусу “помилково сформований” і нульових виплат.
Електронні лікарняні: як працює система в 2026
Уявіть собі швейцарський годинник: кожна шестерня – на своєму місці, і час не повернути назад. Так і з е-лікарняними з 2021 року. Пацієнт звертається до лікаря (сімейного чи профільного), той формує МВТН в ЕСОЗ. Реєстр автоматично генерує е-лікарняний з унікальним номером: номер випадку + порядковий + версія. Статуси міняються від “закритий” до “готовий до сплати” через 7 днів після закриття.
Основне правило з Наказу МОЗ №1234: дата відкриття = дата початку МВТН. Продовження можливе, якщо новий висновок перетинається з попереднім. Скорочення – за новими даними. А якщо помилка? Відклик і новий запис, але заднім не піде. Воєнний стан продовжує життя паперовим листкам до +3 місяців після, але з квітня 2026 вони – виняток для техзбоїв.
Роботодавець бачить все в кабінеті на порталі ПФУ: номер, період, статус. Виплати йдуть за формулою: перші 5 днів – за рахунок фірми, далі – ПФУ. Страховий стаж визначає відсоток: до 3 років – 50%, 3-5 – 60%, 5+ – 100% від середньої зарплати за 12 місяців.
Категорії МВТН та їхні лімітри
Перед тим, як зануритися в таблицю, зауважте: кожна категорія має максимальну тривалість, а заднє відкриття – свої рамки. Ось структуровані дані для ясності.
| Категорія МВТН | Макс. тривалість | Заднім числом |
|---|---|---|
| Захворювання/травма | 30 днів | До 7 днів |
| Догляд за дитиною | 1000 днів (але ліміт 120/квартал) | До 7 днів |
| Вагітність/пологи | 180 днів | До 200 днів |
| За кордоном | Залежно від випадку | Без обмежень |
| Карантин/самоізоляція | 1000 днів | До 7 днів |
Джерела даних: moz.gov.ua (Наказ №1234), pfu.gov.ua. Ця таблиця спрощує порівняння, але пам’ятайте: ЛКК може скоригувати для хронік чи складних випадків. Після таблиці переходьте до лікаря з доказами – виписками, чеками з аптеки.
Винятки, коли заднє число рятує ситуацію
Життя – не ідеальний графік, і система це розуміє. Перший виняток: стандартні 7 днів для більшості МВТН. Лікар формує висновок, якщо ви звернулися пізніше через симптоми, що наростали поступово. Документи – ключ: аналізи, фото термометра, свідчення сусідів? Ні, краще медичні довідки.
Другий: ЛКК для тривалих випадків. Якщо непрацездатність понад 30 днів чи сумніви, комісія вирішує – і може дати до 3 днів назад. Третій: стаціонар. Листок видають з дня госпіталізації, навіть якщо ви потрапили вночі. Четвертий: форс-мажор 2026-го – техзбої в ЕСОЗ дозволяють паперовий, де дата гнучкіша.
- Зверніться до лікаря негайно після стабілізації.
- Надайте докази: виписки, фото ліків з датами.
- Якщо ЛКК – підготуйте історію хвороби (форма 025/о).
- Перевірте статус в Дія.Плюс чи кабінеті ПФУ.
- Для сумісників – копія з основної роботи.
Ці кроки – як рецепт успіху. Без них виплати затримаються, а то й відмовлять. А тепер про гроші: середня зарплата за 2 роки ділиться на 730, множиться на коеф. стажу. Приклад: зарплата 20 тис. грн, стаж 7 років – 100%. 10 днів хвороби = ~6850 грн (перші 5 – роботодавець).
Покрокове оформлення е-лікарняного
Захворіли? Не панікуйте, дійте швидко. Крок один: зателефонуйте сімейному через Helsi чи гарячу лінію. Опишіть симптоми – для ГРВІ до 5 днів дистанційно. Лікар створює МВТН, ви отримуєте SMS з номером.
Крок два: чекайте формування е-лікарняного (авто через 1-2 дні). Перевірте в Дія чи ПФУ. Крок три: роботодавець бачить, нараховує. Продовження? Повторний візит, новий МВТН як продовження.
Для ФОП чи без роботи: звертайтеся до ПФУ напряму. У 2026 з новим законом контроль посилили – перевірки обґрунтованості стали нормою. Не ігноруйте: фальсифікація – штраф до 17 тис. грн.
Розрахунок виплат: приклади з життя
Гроші – найболючіше. Базова формула: (зарплата1 + зарплата2) / 730 × дні × % стажу. У 2026 мінімалка для розрахунку – 8000 грн. Приклад 1: Андрій, стаж 4 роки, зарплата 25 тис., 14 днів. Перші 5 – 60% (3425 грн фірма), решта – ПФУ (7710 грн). Всього ~11 тис.
Приклад 2: догляд за дитиною до 14 – 100% від ПФУ, ліміт 60 днів/рік. Якщо мама хвора – ще 30. Таблиця не потрібна, але запам’ятайте: декретні – 100% за 126+ днів.
Затримка? Штраф 0,5% за день. А якщо звільнилися на лікарняному – виплати йдуть від останнього дня.
Типові помилки при спробі відкрити лікарняний заднім числом
Багато хто спотикається на простому, втрачаючи тисячі. Перша помилка: ігнор терміну 7 днів. Звернулися на 8-й – відмовлять, бо система блокує. Друга: без документів. “Був хворий, вірте” – не аргумент. Третій: плутанина з паперовими. Воєнний стан дозволяє, але з квітня 2026 – тільки техпроблеми, інакше недійсний.
- Забули SMS: Не підтвердили – МВТН не активний.
- Сумісництво без копії: Основне місце не засвідчило – нуль виплат.
- ЛКК без форми 027/о: Комісія відмовить без історії.
- Ігнор статусу “помилково”: Не відкликали – вічний стоп.
- Розрахунок без РЗО: Стаж не підтверджено – мінімалка замість повної.
Ці пастки коштували українцям мільйони в 2025. Вчіться на чужому: фіксуйте все, звертайтеся вчасно. З ентузіазмом кажу – правильний підхід перетворює стрес на стабільний дохід!
Зміни 2026: що нового в лікарняних
Закон №4683-IX від 05.11.2025 підписано Зеленським – революція в контролі. Паперові листи тільки при збоях ЕСОЗ, копії для сумісників з печаткою. ПФУ перевіряє обґрунтованість з уповноваженими. ЛКК оновили форми (Наказ №1811) – для догляду, відстрочки.
Тренд: цифрова прозорість. Звіти ПФУ за лютий 2026 – мільйони е-лікарняних без фальсифікацій. Для вас це значить: швидші виплати, менше бюрократії. Але й суворіше – алкогольне сп’яніння блокує всі дні.
Практичний кейс: Марія захворіла 10 лютого, звернулася 15-го з аналізами. ЛКК дала 5 днів назад – виплати повні. Без – втратила б 40% зарплати. Інший: Іван за кордоном, повернувся з довідкою – заднім без лімітів.
Система еволюціонує, як живий організм, адаптуючись до реалій. Залишайтеся в курсі через Дія чи МОЗ – і хвороба не виб’є з колії. А якщо сумніви, телефонуйте гарячу лінію ФСС: реальні люди допоможуть розібратися в нюансах.
