Офис считается визитной карточкой организации. В нем должно быть достаточно места для расположения руководящего состава и персонала. Некоторые компании дополнительно оборудуют уголок для приема посетителей. К выбору помещения надо подходить ответственно, так как от этого зависит успех работы и процветание коммерческой организации.
Покупка или аренда офиса?
Планируя новое дело, надо определиться, есть ли необходимость снимать помещение. В некоторых случаях начинающие предприниматели используют в качестве офиса собственную квартиру. Таким образом у них получается сэкономить значительную на старте бизнеса, когда доходы организации минимальны.
Специалисты по недвижимости утверждают, что в большинстве случаев выгоднее арендовать подходящее помещение, чем приобретать его. Исключением являются крупные компании с развитым бизнесом, которые могут безболезненно для бюджета изъять из оборота значительное количество денежных средств. Хотя в большинстве случаев владельцы популярных организаций предпочитают аренду помещений в современных бизнес-центрах, расположенных в центре города.
Владельцам небольших фирм и начинающим бизнесменам не выгодно приобретать в собственность дорогостоящее офисное помещение. Для них оптимально арендовать нежилое помещение, при этом поиск объекта недвижимости можно выполнять самостоятельно или с привлечением профессиональных специалистов https://a-office.com.ua по недвижимости - риэлторов. Рассмотрим, как правильно выбрать офис для компании.
Критерии выбора офиса
Подбор помещения - это ответственная задача, так как месторасположение здания и прочие характеристики влияют на доходность и процветание бизнеса. Владелец компании, подыскивающий помещение под офис, должен обратить особое внимание на следующие факторы:
- Площадь помещения. В офисе должно быть достаточно места для размещения руководства, штата офисных сотрудников и оборудования, необходимого для работы.
- Местоположение здания. Лучше подбирать помещение в центре населенного пункта или в районе с развитой транспортной инфраструктурой и с отличной проходимостью.
- Общее состояние помещения. При осмотре помещения необходимо проверить наличие ремонта, исправность систем освещения и розеток.
- Состояние инженерных коммуникаций. В этом плане лучше рассматривать помещения, расположенные в комфортабельных бизнес-центрах.
- Концентрация потенциальных клиентов или потребителей. Выбирая офисное помещение, стоит учитывать спрос на продукцию/услуги в разных районах города.
- Конкурентная среда. Специалисты не рекомендуют арендовывать помещение в бизнес-центрах, в которых работают конкуренты.
- Наличие дополнительных удобств. Важно обеспечить удобство для персонала и клиентов, поэтому желательно, чтобы поблизости офиса была парковка, подъездные пути, заведение общественного питания и т. д.
- Общая стоимость аренды. При составлении договора стоит учитывать все расходы на содержание офиса - комунальная плата, охрана, телефонная связь, услуги интернет-провайдера и т. д.
От чего зависит цена аренды
На стоимость помещения, которое сдается под офис влияют факторы:
- Уровень инфраструктуры. Он определяет престиж офисного здания, что сказывается на цену аренды.
- Месторасположение помещения. Офисы в центре, вблизи удачных автотранспортных развязок и в проходных местах стоят дороже, чем в спальных районах.
- Площадь помещения. Выбирая оптимальный вариант, надо учитывать, что не стоит экономить на пространстве - в офисе должно быть комфортно сотрудникам и посетителям.
- Дополнительные услуги. В фиксированную стоимость аренды могут входить услуги охраны, обслуживание придомовой территории, вывоз мусора.
Выбирать помещение, расположенное в центре целесообразно, если деятельность компании предполагает постоянные визиты посетителей в офис. Если сфера деятельности организации не требует частых визитов клиентов, можно подобрать помещение на окраине города, которое будет стоить намного дешевле.
Возможные трудности при выборе помещения под офис
Подбирая помещение, предприниматель должен определиться с площадью объекта недвижимости, учитывая количество сотрудников на данный момент. Если в будущем планируется расширение штата, целесообразно брать в аренду помещение «на вырост», прибавив к показателю площади около 20%. Это выгоднее, чем через небольшой промежуток времени затевать переезд.
Начинающие бизнесмены обычно не имеют опыта в вопросах аренды, поэтому они интересуются только расположением помещения и арендной платой за месяц. Однако, им стоит поинтересоваться юридическими аспектами договора об аренде. Возможно, это аренда помещения не от собственника и арендодателем выступает совершенно другое юрлицо, которое занимается оформлением фактической субаренды.
Советы специалистов
Выбирая офисное помещение в аренду, надо еще на этапе создания бизнес-плана определить бюджет и изучить рынок недвижимости. Выбранный вариант должен отвечать требованиям компании, способствовать эффективному развитию и успешному процветанию бизнеса.
Арендная ставка - это не все затраты на офис. Важно, чтобы в договоре аренды была указана стоимость с НДС, со всеми коммунальными услугами и дополнительными платежами. При выборе помещения под свой бюджет, надо учитывать не только арендную плату за месяц, а и все затраты.
Специалисты в сфере офисной недвижимости помогут сделать правильный выбор. Клиенту предлагается широкая база актуальных предложений, с учетом его требований и пожеланий. Если вы не можете определиться с выбором помещения, специалисты в сфере недвижимости дадут рекомендации и ознакомят вас с лучшими предложения на рынке.
Якщо ви помітили помилку на цій сторінці, виділіть її і натисніть Ctrl + Enter
