Використання Google Docs, Sheets та Slides без підключення до Інтернету
Утримання продуктивності не обов’язково залежить від активного підключення до Інтернету.
Суттєвим переходом у сучасному комп’ютерному світі стало переміщення від традиційних настільних програм до веб-інструментів, які зазвичай доступні через браузери. Google зіграв ключову роль у цій сфері: його онлайн-сервіси, такі як Google Docs, Gmail, Google Calendar, Google Photos та інші, доступні фактично будь-де, якщо є веб-браузер і підключення до Інтернету.
Привітність цих застосунків очевидна — немає громіздкої установки, а також немає потреби постійно стежити за резервним копіюванням файлів. Перехід на інший комп’ютер або співпраця з іншими стають більш гладкими з веб-додатками, ніж при роботі з файлами та програмами, розташованими на персональному жорсткому диску.
Основне обмеження цього формату роботи полягає в обов’язковій необхідності мати онлайн-присутність постійно. Однак є й позитив: пакет Google Docs, Sheets та Slides справді може бути використаний офлайн певною мірою. Це означає, що ви можете залишатися продуктивними навіть якщо ви в повітрі, блукаючи по віддаленій хижі або зіткнувшись з несподіваним поривом Інтернету.
Підготовка до роботи офлайн
Щоб увімкнути офлайн-доступ до Docs, Sheets і Slides, потрібно виконати певні підготовчі дії: це не просто питання запуску цих програм у вашому браузері, коли зникає Інтернет.
Для гарантованої функціональності необхідно використовувати або Google Chrome, або Microsoft Edge, обидва з яких основані на архітектурі Chromium, а також забезпечити достатньо місця на вашому ноутбуці або настільному комп’ютері для необхідних файлів — хоча вимоги до місця є мінімальними.
Розпочніть з доступу до Google Drive і увійдіть у свій Google акаунт, якщо буде запропоновано. Натисніть на іконку шестерні у верхньому правому куті, виберіть Налаштування, перейдіть до Загальних налаштувань і позначте опцію «Створіть, відкрийте та редагуйте свої нещодавно змінені файли Google Docs, Sheets і Slides на цьому пристрої, поки ви офлайн».
Це налаштування застосовуватиметься до всіх трьох застосунків на вказаному пристрої, але його потрібно окремо включати на кожному комп’ютері, яким ви користуєтеся. З’явиться повідомлення, яке підтвердить налаштування офлайн-доступу, і після короткого часу ви будете готові до роботи.
Більш того, окремі файли можна зробити доступними в офлайн-режимі. Як вказано в описі налаштувань, це стосується нещодавно змінених файлів. Клацнувши правою кнопкою миші на файлі в Google Drive, ви можете вибрати «Зробити доступним офлайн» або під час перегляду файлу в браузері, просто натисніть на іконку хмари поряд з назвою, щоб активувати офлайн-доступ.
Коли ви отримуєте доступ до Google Drive або певних сторінок Docs, Sheets або Slides в офлайн-режимі, будь-які файли, які не доступні в офлайні, будуть сірими — це можуть бути інші формати файлів, наприклад завантажені архіви, а також файли, що належать іншим користувачам.
Операції з файлами без Інтернету
Працюючи офлайн у Google Docs, Sheets і Slides, досвід залишається в основному схожим на той, що ви маєте в онлайні, з деякими помітними відмінностями (наприклад, надати зображення з Інтернету, зрозуміло, неможливо).
Деякі процеси відрізняються, коли ви офлайн. Якщо ви створюєте новий файл, вам потрібно терміново присвоїти йому назву, оскільки він не отримуватиме статус «без назви» за замовчуванням. Крім того, переіменування, завантаження файлів чи перенесення їх у Google Drive стикаються з обмеженнями.
Слідкуйте за маленьким індикатором стану поряд з назвою файлу, поки працюєте — ця іконка вказуватиме, коли зміни збережені локально (показуючи значок комп’ютера замість звичайного хмарного символу).
Пакет Google зберігатиме всі зміни, внесені під час офлайн-роботи, і безперешкодно синхронізує їх з живою версією, коли підключення до Інтернету відновиться. Це автоматичне оновлення може призвести до великої кількості редагувань у спільних файлах, тому варто бути обережним під час офлайн-роботи (або, принаймні, скоординувати послідовність редагувань між користувачами, які можуть бути офлайн).
Офлайн-функціональність на мобільних пристроях
Очікується, що більшість роботи в Google Docs, Sheets і Slides відбуватиметься через звичайні настільні веб-браузери. Однак офлайн-привілеї також доступні на мобільних додатках цих інструментів, що дозволяє редагувати та переглядати документи, перебуваючи у відключенні.
У додатку Google Drive для Android або iOS натисніть на три крапки поруч із файлом і виберіть «Зробити доступним офлайн». Це також стосується окремих додатків, призначених для Docs, Sheets або Slides — просто знайдіть три крапки поряд із файлом для вибору офлайн-опцій.
Ви також можете синхронізувати файли на локальний пристрій, коли активний конкретний документ, таблиця чи презентація. Натисніть на три крапки у верхньому правому куті та увімкніть перемикач «Доступний в офлайн» для ініціалізації збереження.
Щоб отримати доступ до своїх офлайн-файлів на мобільному—незалежно від того, чи ви в Google Drive, Docs, Sheets або Slides — натисніть на три горизонтальні лінії у верхньому лівому куті зі списку ваших файлів і виберіть «Офлайн». Так само, як і у версіях для настільних пристроїв, будь-які зміни, внесені під час роботи офлайн, швидко синхронізуються знову в режимі онлайн, щойно підключення відновиться.
