Управління вашими цифровими стікерами може бути нелегким завданням, але це не обов’язково.
Досвідчені нотатники розуміють значення структури та систематизації. Встановлення організаційної структури для ваших нотаток у Google Keep є критично важливим, навіть якщо в додатку немає звичайної ієрархії папок та підпапок. Мінімалізм Google Keep може здаватися обмежуючим, проте існує безліч стратегій, які можна використовувати, щоб уникнути відчуття перевантаженості від хаотичної колекції нотаток.
Сім порад для організації Google Keep
Пріоритизуючи впорядкований підхід з самого початку, ви уникнете відчуття переповненості нотатками, хоча організація заднім числом також цілком здійсненна. Почніть з видалення всіх нотаток, які не мають жодної мети, перенесіть важливі нотатки в більш доречні, постійні місця. Наприклад, хоча список покупок може бути тимчасовим, компіляція контактної інформації має тривалу цінність. Продовжте, створивши персоналізовану систему або набір вказівок, які відповідають вашим конкретним потребам у Keep.
Кодуйте свої нотатки кольорами та фонами
У відсутності папок у Google Keep, функції кольору та фону можна креативно використовувати. Визначте темний персиковий колір виключно для пріоритетних завдань або важливих нотаток. Різні фонові малюнки підходять для продуктів, рецептів, організації подорожей та багато іншого, що дозволяє вам реорганізувати нотатки відповідно до кольорових категорій.
Якщо ви використовуєте Google Keep для відстеження проектів, окремі кольори можуть навіть полегшити створення простої дошки Канбан.
Порада: Управління сімейними справами за допомогою дошки Канбан цілком можливе з функціями списків перевірки та співпраці Google Keep.
Використовуйте мітки для позначення своїх нотаток
Розглядайте мітки як аналог папковим назвам, тому вкладіть розумну увагу в свою стратегію маркування у Google Keep. Прикріпіть пов’язані нотатки з чітко визначеними мітками. Кожна нотатка може мати кілька міток, що дозволяє взаємопов’язувати асоційовані нотатки. Використання символів, таких як “/” або “|”, може креативно відображати пов’язані нотатки через різні мітки.
Наприклад, нотатка може містити основну мітку, таку як “Особистісний розвиток”, доповнювану різними пов’язаними мітками, такими як “Особистісний розвиток/Здоров’я”, “Особистісний розвиток/Харчування” або “Особистісний розвиток/Проекти”, серед інших. Ви також можете додати хештеги (#) до вашої системи міток.
Будьте уважні у виборі міток, оскільки Google Keep дозволяє мати максимум 50 різних міток.
Нумеруйте свої мітки
Суть організаційної сили Google Keep полягає в механізмі міток. Хоча організація міток перетягуванням не є варіантом, нумерація ваших міток може змінити порядок їх відображення.
Додавайте номери до заголовків ваших міток, щоб упорядкувати їх послідовно. Наприклад, призначивши “Робота” як “1 – Робота”, цей ярлик буде піднято на перше місце, за ним підуть будь-які мітки з номером “2” і так далі.
Зробіть нотатки (і мітки) більш візуальними за допомогою емодзі
Не дозволяйте відсутності розширених параметрів форматування стримувати вашу творчість у створенні нотаток. Різні емодзі та символи можна легко інтегрувати у Google Keep. Використання відповідного емодзі в нотатці є простим на настільних платформах, використовуючи комбінацію клавіш Windows + для миттєвого доступу до клавіатури емодзі.
Порада: Додайте емодзі до ваших міток, щоб додати яскравий акцент до бічної панелі Google Keep.
Закріплюйте лише найважливіші нотатки вгорі
Закріплюйте лише найважливіші нотатки як зафіксовані елементи — ідеально, обмежте їх до кількості, що дозволяє уникнути надмірного прокручування. Закріплені нотатки повинні служити нагадуванням про наближення завдання або термінові списки, такі як ваш маршрут покупок.
Використовуйте нагадування, щоб підтримувати порядок у робочому просторі
Нагадування пропонують відмінний механізм, щоб ви залишалися уважними до важливих завдань або термінів. Ви можете встановити нагадування як для щоденних, так і тижневих завдань. Більш того, скористайтеся можливістю використовувати нагадування як інструмент для очищення непотрібних нотаток.
Виберіть певний майбутній момент часу, щоб переглянути конкретну нотатку. Якщо вона більше не має сенсу, не соромтеся видалити її.
Архівуйте нотатки для більш упорядкованого домашнього екрана
Одним з вроджених недоліків Google Keep є те, що всі нотатки з’являються на екрані домашнього екрану, незалежно від їх маркування. Це скупчення може стати заплутаним серед потоку нотаток.
Використовуйте функцію архівування, щоб очистити свій інтерфейс. Ви маєте можливість архівувати нотатки, лише якщо вони належним чином марковані. У той час як архівовані нотатки залишаються доступними для пошуку та редагування, вони більше не заважають чистоті вашого домашнього екрану. Розархівувати певні нотатки можна в будь-який момент, коли це потрібно.
Це забезпечує сфокусований вигляд, показуючи лише ваші важливі закріплені нотатки.
Порада: Google Keep має потужну функцію пошуку з різними фільтрами. Вона може перебирати вашу колекцію та знаходити нотатки за типами, мітками, елементами та кольорами.
