Максимізація вашої ефективності з Gemini у Google Workspace
Щоб розкрити весь потенціал чат-бота на базі ШІ, потрібно надати йому достатньо керівництва та ясності.
Може здатися інтуїтивним спілкуватися з Gemini (або будь-яким іншим чат-ботом на базі ШІ) так, ніби ви обговорюєте це з колегою, очікуючи миттєвих і точних відповідей. Однак максимальне використання такої штучної інтелектуальної системи вимагає стратегічного підходу. Ось тут важливість нюансованого мистецтва формулювання запитів стає очевидною. Офіційний посібник з формулювання запитів Google Workspace пропонує безцінні відомості для підвищення вашої продуктивності при використанні Gemini в екосистемі Workspace. Цей безкоштовний довідник, опублікований під час події Google Cloud Next 2024, слугує важливим ресурсом.
Почніть свою подорож, завантаживши Посібник з формулювання запитів для Gemini для Google Workspace у форматі PDF.
Дослідження відомостей з Посібника з формулювання запитів
Посібник Gemini для Google Workspace (квітневий випуск 2024 року) на 45 сторінках надає основні знання щодо формулювання ефективних запитів для оптимізації роботи Gemini. Він підкреслює важливість розподілу більших завдань на більш керовані сегменти, що дозволяє чіткіше формулювати ваші очікування щодо Gemini.
Цей комплексний посібник окреслює різні застосування, адаптовані для конкретних ролей у організації, наводячи ілюстративні приклади його корисності у застосуваннях Google Workspace. Більше того, він містить зразки запитів, призначених для звичайних діяльностей, з якими зазвичай мають справу керівники, підприємці, продавці, маркетологи, менеджери проектів та команди з управління персоналом.
Формулювання запитів 101 стосується цих організаційних ролей:
- Представники служби підтримки клієнтів
- Керівники та підприємці
- Фахівці з управління персоналом
- Маркетингові команди
- Менеджери проектів
- Продавці
Занурюючись у нюанси формулювання запитів, важливо засвоїти одну основну пораду від експертів, які працюють над Gemini:
Якщо ваша перша спроба формулювання запиту не приносить бажаних результатів, не вагайтесь експериментувати з альтернативними підходами. Висновки з наших Workspace Labs свідчать, що найефективніші запити зазвичай мають в середньому близько 21 слова, на відміну від коротших запитів, які зазвичай містять менше дев’яти слів.
Кожен запит підтримується чотирма основними стовпцями, які допомагають LLM, таким як Gemini, зрозуміти ваші запитання.
Персона: Визначте ШІ роль, яка відповідає вашим власним обов’язкам.
Завдання: Чітко сформулюйте, що ви хочете, щоб Gemini досяг.
Контекст: Надати всебічну довідкову інформацію, що стосується бажаного результату.
Форма: Вкажіть, як ви хочете, щоб Gemini організував відповідь—через кількість слів, марковані списки, номіновані списки, абзаци або таблиці.
Порада: ця структура, хоч і корисна, не є обов’язковою для функціональності ШІ. Однак впровадження якнайбільшої кількості цих елементів може підвищити точність відповідей.
Ви можете прямо перейти до розділу, що пов’язаний з вашою поточною позицією. Проте, дослідження інших розділів може розширити вашу перспективу щодо різних стилів запитів, які можуть збагачувати вашу співпрацю з Gemini в різних контекстах.
Використання Посібника як основи для просунутих технік формулювання запитів
Формулювання запитів для ШІ з Gemini та подібними інструментами обертається навколо створення природних діалогів (“Зробіть це розмовою”, як радить посібник). Взаємодія не повинна закінчуватись єдиним обміном. Посібник підкреслює важливість повторення початкових запитів, що дозволяє Gemini зібрати додатковий контекст та вдосконалити відповіді.
Ось кілька додаткових стратегій з посібника, які допоможуть вам оволодіти тонкощами формулювання інструкцій:
- Розділіть споріднені завдання на кілька запитів для ясності.
- Додайте до початкового запиту, постійно вдосконалюючи згенеровані відповіді.
- Введіть специфічні обмеження (наприклад, кількість слів), щоб отримати більш точні результати.
- Використовуйте сценарії з посібника для натхнення продуктивної співпраці з Gemini для Workspace.
- Заохочуйте Gemini залучатися більше, ставлячи запитання, такі як: “Які запитання у вас є для мене, щоб поліпшити якість вашого виходу?”
- Налаштуйте свої запити для відображення конкретного тону, такого як формальний, неформальний, технічний, креативний або розмовний.
Цей Посібник з формулювання запитів 101 є важливим інструментом для новачків, які працюють з Gemini. Тримайте його під рукою на панелі завдань наступного разу, коли ви використовуватимете будь-яке застосування Google Workspace.
