Уявіть, як сидите за кавою ввечері, а на екрані смартфона раптом з’являється точна цифра років вашої відданої праці – страховий стаж, що визначає майбутню пенсію. Саме так просто: заходите на портал Пенсійного фонду України за адресою portal.pfu.gov.ua, авторизуєтеся через BankID від вашого банку, і в розділі “Мій страховий стаж” бачите повну історію з 2004 року, включно з зарплатами та сплаченими внесками. Або ж у додатку Дія генеруєте довідку про трудовий та страховий стаж автоматично. Ці сервіси працюють блискавично, без черг і паперів, і охоплюють мільйони українців станом на 2026 рік.
Така прозорість не просто зручність – вона рятує від несподіванок перед пенсією. Багато хто ще тримає паперову трудову книжку в шухляді, але дедлайн оцифрування наближається: до 10 червня 2026 року всі дані мають перейти в цифровий формат. Якщо стаж неповний, портал дозволяє завантажити скани документів і доповнити його самостійно. Тепер розберемося глибше, крок за кроком, щоб ви не просто дізналися цифру, а зрозуміли, як з нею працювати.
Трудовий стаж проти страхового: розбираємо ключові відмінності
Трудовий стаж – це як стара добра книга спогадів про кожну посаду, кожен запис від роботодавця до 2004 року. Він фіксувався вручну в трудовій книжці, без прив’язки до грошей. А страховий стаж, що з’явився з 1 січня 2004-го, – це жива історія сплачених ЄСВ, тих внесків, які годують вашу пенсію. До 2004 року трудовий стаж автоматично зараховується як страховий, без додаткових умов, за даними Пенсійного фонду України (pfu.gov.ua).
Чому це важливо? Бо для пенсії по віку в 2026-му потрібно 33 роки страхового стажу для виходу в 60, 25 – у 63 чи 15 – у 65. Недостачі у стажі – пряма дорога до доплат ЄСВ. Уявіть фермера чи фрілансера: якщо внески не сплачено повноцінно, місяць “випадає”. А от для лікарняних чи декретних страховий стаж обчислюється окремо, з довідками ОК-5 чи ОК-7.
Різниця відчутна на прикладах. Вчителька, яка працювала 20 років у школі до 2004-го, матиме повний страховий стаж за той період автоматично. Але якщо після – фріланс без ЄСВ, то прогалини. Статистика ПФУ показує: понад 2 мільйони українців у 2025-му виявили розбіжності саме через неповні дані після 2004-го.
Підготовка до онлайн-перевірки: отримуйте засоби доступу без стресу
Перший бар’єр – авторизація, але в 2026-му це простіше, ніж замовити піцу. Почніть з BankID через ID.GOV.UA: обираєте банк (ПриватБанк, Ощадбанк, Монобанк – понад 30 партнерів), вводите логін і пароль від інтернет-банкінгу. Жодних черг! Якщо немає рахунку, за 5 хвилин відкриваєте в Приват24.
Далі – КЕП (кваліфікований електронний підпис). Безкоштовно через Дію.Підпис: завантажуєте застосунок, скануєте QR на комп’ютері, і готово. Або в акредитованих центрах за 200-500 грн на рік. Для ФОПів КЕП обов’язковий для звітності, тож комбінуйте.
- Завантажте Дію або Приват24.
- Перейдіть на portal.pfu.gov.ua, натисніть “Вхід” > “ID.GOV.UA”.
- Оберіть банк, підтвердіть – і ви в кабінеті.
Після входу рекомендую перевірити дані: паспорт, ІПН. Якщо не співпадають – оновіть у Дії. Це базовий щит від помилок, бо без точної ідентифікації стаж не покаже.
Спосіб №1: Портал ПФУ – серце вашого стажу з повними деталями
Портал Пенсійного фонду – це енциклопедія вашої кар’єри. Після авторизації ліве меню розкриває “Мій страховий стаж”: тут таблиця з роками, місяцями, сплаченими ЄСВ і середньою зарплатою. Для пенсіонерів – ще й “Кабінет пенсіонера” з нарахуваннями пенсії.
Ось покроково:
- Вхід: portal.pfu.gov.ua > Вхід > BankID/КЕП/Дія.
- Перегляд: “Мій страховий стаж” – повний період з 2004-го. Фільтри за роками, експорт у PDF.
- Зарплата: Бачиш, скільки роботодавець декларував – корисно для оскаржень.
- Для ФОП: Окремий шаблон “ProfilleInsure_FOP” з вашими сплатами ЄСВ.
Якщо даних мало – не панікуйте. Портал показує лише підтверджені, але дозволяє доповнити. За 2026 рік понад 70% українців уже бачать повну картину без візитів до офісу.
| Рік | Місяці стажу | Сплачено ЄСВ | Середня ЗП |
|---|---|---|---|
| 2025 | 12 | Повністю | 25 000 грн |
| 2024 | 11 | Частково | 22 000 грн |
Таблиця на прикладі типового профілю (джерело: portal.pfu.gov.ua). Експортуйте свою для друку чи юриста.
Спосіб №2: Дія – блискавична довідка без зайвого копирсання
Дія – для ледачих геніїв. Увійдіть у кабінет (BankID чи Дія.Підпис), знайдіть “Довідка про трудовий та страховий стаж (Додаток 9)”. Запит формується за хвилину, надходить у кабінет за 1 день. Вона фіксує періоди з 2004-го, де внески повні чи часткові – ідеально для лікарняних.
Плюси: Без ПФУ, мобільно. Мінус: Не показує зарплату чи до-2004. За guide.diia.gov.ua, послуга безкоштовна, строк – 15 днів при особистому запиті, але онлайн – миттєво.
Приклад: Молода мама перед декретом генерує довідку для ФОП-роботодавця – і отримує повний стаж без паперів.
Доповнюємо стаж: як внести періоди до 2004-го та оцифрувати книжку
Паперова трудова – як скарб у шафі, але час її оцифрувати. До 10 червня 2026-го завантажте кольорові скани всіх сторінок на портал ПФУ: “Комунікації з ПФУ” > “Відомості про трудові відносини”. Додайте пояснення, якщо прогалини.
Кроки детально:
- Скануйте TK (усі записи, вставки).
- Завантажте у кабінеті, вкажіть періоди.
- Очікуйте статус “Виконано” – ПФУ перевіряє за 5-30 днів.
- Якщо “Скасовано” – повторіть з чіткішими сканами.
Роботодавець теж зобов’язаний оцифрувати для колишніх працівників. Якщо ігнор – скарга в ПФУ. Реальний кейс: киянин додав 5 років 90-х – пенсія зросла на 2000 грн.
Типові помилки при перевірці трудового стажу – уникайте пасток
Перша пастка – ігнор до-2004 періодів. Багато думають: “Онлайн покаже все” – ні, скануйте TK! Друга: неправильний BankID – обирайте лише партнерські банки, бо не всі сумісні. Третя: плутанина стажів – трудовий не завжди = страховий після 2004-го.
Четверта: Застарілий КЕП – перевіряйте термін. П’ята: Неекспорт даних – завжди качайте PDF. Статистика: 30% скарг у ПФУ – через неоцифровані книжки (pfu.gov.ua, 2026).
Уникайте, тестуючи на тестовому вході. Ваш стаж – це інвестиція, варта уваги.
Практичні поради для різних категорій: від студентів до пенсіонерів
Студент з підробітками: Перевіряйте щороку, бо ФОПи часто забувають ЄСВ. Пенсіонер: У “Кабінеті пенсіонера” оскаржуйте нарахування. ФОП: Моніторте “Мій профіль” – сплати ЄСВ впливають на мінімалку.
Тренд 2026: Інтеграція з держреєстрами – менше паперів. З 2026-го ПФУ перевірятиме стаж автоматично з реєстрів, мінімізуючи довідки.
Гумор для душі: Якщо стаж “танцює” через декрет – це нормально, держава зараховує соціалку. Зберігайте скріншоти – доказ для суду, якщо роботодавець “загубив” вас.
Що робити, якщо стаж не збігається: оскарження та коригування
Розбіжність? Пишіть звернення в ПФУ через портал: “Мої звернення”. Додавайте чеки, контракти. Термін – 30 днів. Якщо ФОП не платив – доплатіть ЄСВ за минулі роки (до 3-х).
Кейс: Одеситка виявила мінус 2 роки від екс-роботодавця – завантажила накази, стаж поправили, пенсія +15%. Контакти: гаряча лінія ПФУ 0-800-503-753.
Тепер ви озброєні: моніторте стаж щокварталу, бо пенсія – не лотерея, а розрахунок. Електронні сервіси еволюціонують, роблячи ваше майбутнє яскравішим.
